雖然說(shuō),密集柜已經(jīng)實(shí)現了自動(dòng)化智能的標準。與傳統的鐵制文件柜對比,使用過(guò)程中還需要注意一些安全事項,為的就是對柜子進(jìn)行了安全保護,不會(huì )出現故障的現象。接下來(lái),由廠(chǎng)商的技術(shù)小編來(lái)介紹一下在日常使用中需要注意的事項有哪些?
事項一:盡量由專(zhuān)人操作管理,防止在操作過(guò)程中出現故障問(wèn)題??梢哉f(shuō),密集柜在設計上越來(lái)越先進(jìn),智能自動(dòng)化水平上是很高的。在每個(gè)公司當中,都是由專(zhuān)人來(lái)管理資料和檔案的。在這方面使用前經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓之后,熟練的掌握好其中的操作要求,那么在用的時(shí)候都由專(zhuān)人來(lái)打開(kāi)取資料或者存放資料,這樣不會(huì )出現混亂的現象。
事項二:遇到了雷雨天氣的時(shí)候,為了避免意外現象出現,盡量將密集柜的電源全部臨時(shí)切斷。等到天氣恢復正常的時(shí)候再插上電源??梢哉f(shuō),這是對柜子的一種保護和安全管理模式。畢竟雷雨天氣帶來(lái)的危險性是很大的,只有稍微注意一下,才能夠對這方面的使用上會(huì )有著(zhù)很大的幫助。
事項三:庫房或者檔案的空間內對其濕度上要合理的控制好,盡量讓密集柜能夠通風(fēng)干燥,不然就會(huì )造成電器元件的故障和安全事故。所以說(shuō),這在平時(shí)保養的時(shí)候,應該要了解這方面的常識,才能夠在用的時(shí)候更加安全可靠,帶來(lái)的操作安全等級上會(huì )越來(lái)越高。這也是在日常使用時(shí)都應該注意的細節問(wèn)題。